يتضمن التقديم للعمل بالحصة في المعاهد الأزهرية تسليم ملف المستندات إلى مقر المنطقة الأزهرية، ضمن احتياجات قطاع المعاهد لمعلمي العلوم الشرعية واللغة العربية والرياضيات والعلوم والدراسات الاجتماعية واللغة الإنجليزية.
وتشمل الأوراق المطلوبة للتقديم ما يثبت المؤهل الدراسي والبيانات الشخصية وموقف المتقدم من التجنيد أو الخدمة العامة، إلى جانب إقرار يتعلق بطبيعة العمل بالحصة، والمستندات المطلوبة ما يلي:
- أصل المؤهل الدراسي، مع أربع نسخ مصورة منه.
- مستند يوضح الموقف من التجنيد للذكور، أو الخدمة العامة للإناث.
- أربع نسخ مصورة من بطاقة الرقم القومي.
- أربع نسخ مصورة من شهادة الميلاد.
- حافظة لجمع مستندات التقديم.
- إقرار بعدم المطالبة مستقبلًا بالتعيين أو التعاقد على موازنة الدولة.